Een goede planning maken?

Dat kan alleen door met alle delen van de personeelsplanning rekening te houden!

Op deze pagina vind je een overzicht van de tools die Shifter aanbiedt, ingedeeld volgens onze visie, per fase van het planningproces. Lijkt dit te complex voor jouw behoefte? Dan kun je ook voor een deel van ons softwarepakket kiezen. Je kunt altijd geheel vrijblijvend een demo aanvragen of contact opnemen voor meer informatie.

Duurzame inzet door beoordeling


Kwantitatieve en kwalitatieve data

Real-time dashboard, koppeling met gangbare pakketten & payrolling

Advies

Forecast

Dagsturing

Rooster

Rapportage

Analyse

Real-time dashboard, koppeling met gangbare pakketten & payrolling

Samen eenvoudig en overzichtelijk plannen

Instructies via app en snel reageren door inzicht

Shifter mobile infographic

Forecast: Beter anticiperen op schommelingen in personeelsaanbod

  • Continue inzicht in de gezondheid van het gehele planproces
  • In één oogopslag zien waar flexpersoneel het vaste personeel effectief kan aanvullen.
  • Een optimale planning door te sturen op kosten en opbrengsten
Lees meerDemo aanvragen

Rooster: Samen plannen; eenvoudig en overzichtelijk

  • Vast, flex en uitzendkracht in hetzelfde rooster
  • Nodig medewerkers uit voor een dienst of gebruik de zelfroosterfuncties
  • Shifts eenvoudig doorzetten naar de flexpool of uitzendbureau voor invulling
Lees meerDemo aanvragen

Dagsturing: Voorkom onduidelijkheden met gestroomlijnde communicatie

  • Beheer als planner de communicatie met alle medewerkers
  • Coördineer medewerkers, uitzendkrachten en uitzendbureaus vanuit het één scherm
  • Wijzigingen in het rooster direct op de app
Lees meerDemo aanvragen

iPhone

Rapportage: Naadloze integratie met al je systemen

  • Koppelingen met de meeste HR-, Payroll- en flex-software
  • Flexpartner selfservice: urenrapportages rechtstreeks uit Shifter
  • Weet wat er speelt; laatkomers, verlof, verzuim incidenten kosten en kwaliteit
Lees meerDemo aanvragen

Analyse: Kwantitatieve en kwalitatieve data binnen handbereik

  • Shifter geeft u inzicht in de patronen die impact hebben op de kwaliteit
  • Herken talent dankzij de beoordelingsfunctie voor medewerkers
  • Ondersteunende data om conclusies te trekken over inwerktijden/kosten, werving en uitstroom.
Lees meerDemo aanvragen

Samsung S8 Shifter app

Advies: kwalitatief betere teams en grotere binding van flexkrachten

  • Deel inzichten met uitzendbureaus om het selectieproces te optimaliseren
  • Selecteer in Shifter de meest geschikte medewerkers op basis van skills, ervaring en kostprijs
  • HR advies op maat; stel de ideale flexpool samen en bereik grotere binding en doorstroom van flexkrachten
Lees meerDemo aanvragen

Een planning maken voor je personeel lijkt vaak gemakkelijker dan het is. Een goed rooster maken is namelijk slechts een van de dingen die erbij komt kijken. Zeker wanneer je werkt met een team dat bestaat uit zowel vast personeel als uitzendkrachten. Ja zeker, voor een klein en niet complex team kan je een balkenplanning maken in Excel. Maar zodra het moeilijker wordt, besteedt een planner zoveel tijd aan het opstellen van een goed rooster, dat het je als onderneming vaak meer zal kosten. In deze blog lees je er alles over.

Een goede planning maken doe je door eerst een juiste inschatting te maken van hoeveel personeel je voor een bepaalde shift nodig hebt. Wie aan strategische personeelsplanning doet, maakt gebruik van big data (een verzameling van alle gegevens die een organisatie doorheen de tijd verzameld heeft + een reeks van externe parameters). Dit heet bij Shifter “Forecasting“. Dan pas ga je effectief een rooster samenstellen voor je personeel. Wanneer je dit zonder goede software doet, is het moeilijk om een overzicht te krijgen van de beschikbaarheid van je mensen. Bovendien maak je bij een manuele planning vaak fouten. Een online rooster tool is dus geen overbodige luxe!

Tot zover de voorbereiding. Dan breekt de werkdag aan. Met de “Dagsturing” van Shifter bekijk je wie er effectief aanwezig is, wie te laat komt en wie afwezig is. Gaten in de planning kunnen last minute opgevangen worden, doordat bij Shifter uitzendkantoren in hetzelfde systeem werken als de leidinggevende en de werknemer. Tijd is geld, dus in dit soort situaties is een snelle actie cruciaal. Een planning maken eindigt dus pas op het moment dat de shift volbracht is. Bovendien kan je met de dagsturing ook tijdens een shift nog instructies geven aan je werkkrachten.

De dag zit erop, maar jij wil natuurlijk ook kunnen evalueren hoe het gegaan is. Met de planning tool van Shifter maak je snel rapportages in het formaat van jouw voorkeur. Je ziet meteen het aantal gemaakte uren en je administratief personeel kan aan de slag met de uitbetalingen. Doordat de uitzendkantoren ook in hetzelfde systeem werken, scheelt het al een hoop aan administratie. Nog meer tijd hierin besparen? Misschien is het wel een idee om naast planning software van Shifter ook de payroll diensten in te schakelen?

Na de rapportage kunnen snel slimme analyses gemaakt worden. Zo trek je gelijk een aantal lessen over hoe het volgende rooster nog beter kan. Helder advies voor de volgende roosterplanning! Bekijk zeker even per tool wat de software van Shifter voor je kan betekenen. Een demo is volledig kosteloos en geheel vrijblijvend. Neem gerust contact met ons op, wij staan je met plezier te woord!

Wij staan klaar voor al uw vragen

Vraag een gratis demo aan