Zorg dan dat je rekening houdt met alle delen van het personeelsplanning proces!
Op deze pagina vind je een overzicht van de tools die Shifter aanbiedt, ingedeeld volgens onze visie, per fase van het planningproces. Lijkt dit te complex voor jouw behoefte? Dan kun je ook voor een deel van ons softwarepakket kiezen. Je kunt altijd geheel vrijblijvend een demo aanvragen of contact opnemen voor meer informatie.
Een planning maken voor je personeel lijkt vaak gemakkelijker dan het is. Een goed rooster maken is namelijk slechts een van de dingen die erbij komt kijken. Zeker wanneer je werkt met een team dat bestaat uit zowel vast personeel als uitzendkrachten. Ja zeker, voor een klein en niet complex team kan je een balkenplanning maken in Excel. Maar zodra het moeilijker wordt, besteedt een planner zoveel tijd aan het opstellen van een goed rooster, dat het je als onderneming vaak meer zal kosten. In deze blog lees je er alles over.
Een goede planning maken doe je door eerst een juiste inschatting te maken van hoeveel personeel je voor een bepaalde shift nodig hebt. Wie aan strategische personeelsplanning doet, maakt gebruik van big data (een verzameling van alle gegevens die een organisatie doorheen de tijd verzameld heeft + een reeks van externe parameters). Dit heet bij Shifter “Forecasting“. Dan pas ga je effectief een rooster samenstellen voor je personeel. Wanneer je dit zonder goede software doet, is het moeilijk om een overzicht te krijgen van de beschikbaarheid van je mensen. Bovendien maak je bij een manuele planning vaak fouten. Een online rooster tool is dus geen overbodige luxe!
Tot zover de voorbereiding. Dan breekt de werkdag aan. Met de “Dagsturing” van Shifter bekijk je wie er effectief aanwezig is, wie te laat komt en wie afwezig is. Gaten in de planning kunnen last minute opgevangen worden, doordat bij Shifter uitzendkantoren in hetzelfde systeem werken als de leidinggevende en de werknemer. Tijd is geld, dus in dit soort situaties is een snelle actie cruciaal. Een planning maken eindigt dus pas op het moment dat de shift volbracht is. Bovendien kan je met de dagsturing ook tijdens een shift nog instructies geven aan je werkkrachten.
De dag zit erop, maar jij wil natuurlijk ook kunnen evalueren hoe het gegaan is. Met de planning tool van Shifter maak je snel rapportages in het formaat van jouw voorkeur. Je ziet meteen het aantal gemaakte uren en je administratief personeel kan aan de slag met de uitbetalingen. Doordat de uitzendkantoren ook in hetzelfde systeem werken, scheelt het al een hoop aan administratie. Nog meer tijd hierin besparen? Misschien is het wel een idee om naast planning software van Shifter ook de payroll diensten in te schakelen?
Na de rapportage kunnen snel slimme analyses gemaakt worden. Zo trek je gelijk een aantal lessen over hoe het volgende rooster nog beter kan. Helder advies voor de volgende roosterplanning! Bekijk zeker even per tool wat de software van Shifter voor je kan betekenen. Een demo is volledig kosteloos en geheel vrijblijvend. Neem gerust contact met ons op, wij staan je met plezier te woord!