FEATURE

Compose your team

Combine own staff with contingent and agency workers. Integrate vendor management with with inhouse HR and payroll.

Offer your employees dedicated apps for availability, balances and shift picking.

On-call staff often struggle with outdated communication about shifts, leading to no-shows, last-minute changes, and disengagement. Shifter aimed to empower employees by giving them real-time control and clarity over their schedules.

Action: We developed intuitive apps where in-house staff can indicate availability, view planning, and receive updates instantly. This transparency fosters trust, increases shift acceptance, and reduces administrative overhead. Staff feel respected and engaged, knowing they have a voice in the scheduling process. Managers benefit from better predictability and fewer gaps, creating a more harmonious, reliable workforce in tune with operational needs.

FEATURES

Mixing own staff and agency workers in one process

Onze functies zijn ontworpen om uw workflow te optimaliseren. Ontdek hoe ze u kunnen helpen om efficiënter te werken.

Overtime and invoices calculated side by side & real-time

Identify many more opportunities for costsaving

Truly engage the core of your flexible team

At home with the most dynamic organizations

STATISTICS
Discover our impressive results and statistics
Onze statistieken tonen de impact van onze oplossingen. Klanten ervaren significante verbeteringen in hun prestaties. Bekijk hieronder enkele van onze belangrijkste resultaten.
Cost savings per shift
when successfully using own staff
0 %
Realtime fallback when
own staff falls short
%
delay in identifying
opportunities
0 %
Come backstage

Discover how our solutions can optimize your sales processes. Book your own sales space today and experience the difference.

By clicking Sign Up, you agree to our Terms and Conditions.

Tagline
Feature overview

Shifter streamlines core processes for dynamic teams.
scheduling, timekeeping, overtime, as well as assessments and issuance of PPE.

Synchronize with all stakeholders

Establish a joint schedule and share it in real time with all stakeholders, including suppliers.

Record hours versus schedule

Use the app to track hours of the entire team. No more paper, instant central visibility.

Assemble your team from all sources

Seamlessly combine the scheduling of in-house staff with flex and temporary workers. No more separate planning, one central overview.

Welcome, follow and protect your team

Receive today’s team, check in employees and record ID verification. Provide PPE and access passes.

Discover and promote your standouts

Record performance rather than just hours and create engagement with your flexible team. Spot the top performers early.

Provide the right resources

Lend tools and clothing to your flexible team, with visibility into returns and maintenance.

Conduct deployment in real time

Provide updates to the chain automatically. Receive real-time updates on responses and deployed replacements.

Align with the HR value chain

Allow your partners to participate directly in your planning, and link with your partners. work together in one view.

Generate harmonic data

Shifter generates far more data than a separate schedule or timekeeping system could. Shifter offers that structured for analysis and BI.

Tailor the system to your process

Assign access and permissions across department and process. Delegate responsibilities, minimize handovers.

Wat is het verschil tussen Shifter en traditionele Workforce Management paketten?

Shifter is vanaf de start begonnen met het hele team in gedachten, inclusief de flexibele schil. Samenwerking met de hele keten is ingebouwd vanaf het begin, net als de extreme flexibiliteit en efficientie die een dynamisch team nodig heeft.

 

Shifter is gebouwd voor het hele team. In plaats van 3 rollen (planner, manager, medewerker) heeft Shifter ook onder andere Leverancier, Uitzendbureau, floormanager. Uiteindelijk kun je zelf meer rollen aanmaken om je proces op maat te maken.

Ten tweede genereert Shifter betere data. Planning, realisatie, incidenten, planbewegingen, succes van de shift, individuele ontwikkeling van de medewerker. Alles draagt bij aan een integraal beeld, zodat het flexibele team beter ontwikkeld kan worden.

Shifter is in feite een webpagina. Een computer met een internetbrowser volstaat. Voor de medewerkers zijn iOS en Android apps beschikbaar. Voor het klokken hebben we ook smartphone apps, die na autorisatie gebruikt kunnen worden als centrale klokunit (bijvoorbeeld achter een bar) of als mobiele klok voor bijvoorbeeld een ploegleider.
Wanneer de medewerkers rfid badges hebben voor bijvoorbeeld toegang kunnen we vaste klokunits leveren. Die worden bij de toegang geinstalleerd en vergen een netwerkaansluiting met internet toegang.

De mensen in uw eigen planningsafdeling zijn vaak de hoofdgebruikers. Zij beheren de planning en regisseren de bijdrage van de overige gebruikers. Hierin biedt Shifter veel mogelijkheden, hoewel Shifter soms ook slechts door een handvol mensen gebruikt wordt. Voorbeelden van gebruikers zijn:

  • Event managers die de behoefte aan medewerkers voor hun evenement in Shifter zetten
  • Afdelings managers die hun eigen team (deels) inplannen
  • De planningsafdeling plant vaak het overige deel van de vaste medewerkers en de eigen oproepkrachten.
  • Medewerkers kunnen beschikbaarheid opgeven, planning en urenstanden inzien, veranderingen bevestigen en verloven aanvragen.
  • Oproepkrachten kunnen via shift picking aangeven welke diensten ze willen.
  • De planningsafdeling verdeelt de delen van de planning die extern ingevuld worden.
  • De uitzendbureaus hebben een inlog in Shifter om de uitvraag in te zien en te dowenloaden, of via koppeling direct bij te werken. Na afloop van de shift kunnen ze ook de goedgekeurde uren downloaden/ontvangen.
  • De portier heeft een login om eventuele aankomsten te registreren en badges of andere middelen op naam uit te reiken.
  • HR / administratie / salarisadministratie heeft een rapportage account om de uren en cijfers direct in te kunnen zien.

Heb je nog vragen?

Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoorden op de meest voorkomende vragen over onze diensten en resultaten.

Come backstage

Discover how our solutions can optimize your sales processes. Book your own sales space today and experience the difference.

By clicking Sign Up, you agree to our Terms and Conditions.

Kom backstage

HR systemen raken de hele organisatie. Een nieuw systeem adopteren is een intens project, en moeilijk in hapklare brokken te verdelen.

Shifter kan goed overweg met andere systemen, en kan efficiënt bijdragen aan een bestaand proces. Op deze manier kunnen de eerste stapjes voorzichtig genomen worden, zonder met het hele bedrijf ineens over te moeten stappen.

Wij hebben hiervoor ‘backstage’ ingericht, een online ruimte waar de implementatie in kleine stapjes geregisseerd kan worden. Stakeholders worden later toegevoegd, handleidingen worden stap voor stap uitgebreid. Vragen worden centraal beantwoord.

Come backstage

HR systems touch every corner of an organization. Adopting a new one is an intense journey, difficult to break down into manageable steps.

Shifter plays well with other systems, making it easy to support existing workflows. This allows teams to take their first steps cautiously—without needing to switch over the entire organization all at once.

That’s why we’ve created Backstage—a dedicated online space where onboarding is carefully orchestrated in small, manageable steps. Stakeholders are gradually onboarded, guides are expanded step by step, and questions are answered in one central place.