Category

Blog

5 tips die er voor zorgen dat je de juiste personeelsplanning software kiest !

By | Blog | No Comments

Je huidige personeelsplanning software past eigenlijk al een tijdje niet meer bij je bedrijf. Of je hebt het eerder nooit nodig gehad. Hier en daar trekt een medewerker aan de bel, want minder gedoe is gewoon fijn. Alleen hoe weet je zeker dat de persooneelplanning software die je wil aanschaffen alles heeft wat jullie nodig hebben op de werkvloer? Met deze vijf tips kom je een heel eind.

Tip 1: Betrek de juiste partijen bij de beslissing 

De wensenlijstjes kunnen sterk van elkaar verschillen, maar het is zeer zinvol om al die wensen mee te laten wegen. Je planning manager, hoofd productie en controller moeten zeker rond de tafel. De HR-afdeling kan je vertellen wat het personeel nodig heeft. Vaak is er behoefte aan meer vrijheid en transparantie, dus invloed op de planning, onderling diensten ruilen of meer inzicht in het opnemen van vrije dagen. Maar, als je de juiste afwegingen maakt, kan een goed planningspakket nog veel meer opleveren dan alleen en goed rooster.

Door samen in kaart te brengen wat de personeelsplanning software moet oplossen en te inventariseren welke tools al aanwezig zijn, voorkom je teleurstellingen achteraf.

Zoals een duidelijk beeld van de uitdagingen en wensen? Welke nieuwe inzichten moet het pakket opleveren naar de ontwikkeling van een rooster? Wie doet de planning nu? Willen we dit zo houden? Begin na de inventarisatie in ieder geval met het installeren van een definitief projectteam. Stel een plan van aanpak beschikbaar en laat hem vooral toetsen op haalbaarheid. Op die manier is iedereen betrokken bij het proces, zijn doelen afgestemd en zijn de verwachtingen gecommuniceerd en realistisch.

Tip 2: Hoe ziet je personeelsbestand er over 5 jaar uit? 

Zodra 30 tot 50 procent van je personeel bestaat uit flexwerkers is het handig om een pakket te kiezen dat hier tegen bestand is. Helemaal als je planning lastig valt te forecasten, omdat orders enorm kunnen verschillen. In zo’n geval is bijvoorbeeld een oplossing waarmee ook partners als uitzendbureaus overweg kunnen heel handig. Een centraal systeem dus. Maar eerst moeten er vragen gesteld worden om tot het juiste softwarepakket te komen.

Hoe ziet het bestand er in de toekomst uit? Meer flex? Wat betekent dat voor de toekomstige planner? Meer afstemmen met ZZP, flex, uitzendkracht? Wat betekent dit voor de invulling van bijvoorbeeld de planning?

U plant nu decentraal. Bijvoorbeeld elk afdelingshoofd in een eigen excel, is dat iets om zo te houden of is het efficiënter straks centraal de planning te organiseren en wat betekent dat voor uw organisatie? Er is bijvoorbeeld iemand die deze taak kan vervullen?

Al deze vragen ondersteunen de uitwerking van het plan van aanpak. Geeft richting in het selecteren van het juiste en meest duurzame softwarepakket. Stel daarom zo vroeg mogelijk een projectteam samen en zorg dat er consensus is over de voorwaarden en eisen van het pakket. Dan kan je door naar de volgende stap.

Tip 3: Zoek de juiste partner

Het opstellen van de wensen en eisen van het nieuwe systeem kost meestal de meeste tijd. Hulp van een externe consultant is meestal geen overbodige luxe. Naast de systeemeisen (de softwar zelf) is het ook goed na te denken  met wat voor partij u samen wilt werken bijvoorbeeld een grote of juist een kleinere partij?

Kies een organisatie die snel kan schakelen en de nieuwste ontwikkelingen makkelijk implementeert. Kleine bedrijven zijn vaak innovatief, wendbaar, en het contact is meestal persoonlijker. Kortom zoek je een software leverancier of juist een partner die met u mee kunt denken?

Tip 4: Past de visie van jouw bedrijf bij die van je partner? 

Personeelsplanning software gaat vaak zo’n acht jaar mee. Kijk verder dan alleen wat je nu wil en vraag je af of de visie van je softwarepartner aansluit bij je strategie. Niet alleen in de huidige situatie, kijk ook naar de toekomst en dus je toekomstig personeelbestand. Wat zijn hun ideeën over flexibiliteit en transparantie binnen de planningssoftware?

Tip 5: Bekijk of het de investering waard is 

De meeste personeelsplanning software neem je af in een lopend contract van een of twee jaar, maar voor de licentie betaal je maandelijks een bedrag per medewerker per maand. Vraag daarom voordat je een beslissing neemt om een heldere ROI berekening, zodat direct inzichtelijk wordt of de investering rendabel is. Het moet immer iets wel van toegevoegde waarde zijn.

Ontdek de voordelen van Shifter

Tariefonderhandelingen over uitzendkrachten moet je niet willen!

By | Blog | No Comments

Natuurlijk gaat bij een uitzendbureau een groot deel van de gesprekken met een opdrachtgever over het tarief van de uitzendkracht. Vergeet dat tarief alleen even voor nu. De euro winst die overblijft na het onderhandelen is namelijk voor de opdrachtgever, óf voor het uitzendbureau. Zo is winst voor de één, het verlies voor de ander. En soebatten over euro’s is sowieso niet echt leuk. Je kunt ook samen aan een situatie werken die beter is voor beide. En al helemaal voor de uitzendkracht.

 

Focus niet alleen op tarief van uitzendkracht

Zodra jouw geplaatste personeel zo goed is dat ze voor de opdrachtgever amper nog inwisselbaar zijn, vindt er een verschuiving plaats. De hoofdvraag van een opdrachtgever is niet langer: ‘Kan het tarief van mijn uitzendkracht omlaag’, maar ‘Ik wil een deel van jouw mensen opnemen in mijn dedicated pool.’ De uren waarin een flexwerker wordt weggezet zijn op die manier constanter, wat geld oplevert, én jouw medewerker heeft meer stabiliteit. Dit is waar je naartoe wil als uitzendbureau. Alleen hoe weet de opdrachtgever dat die goede mensen bij jou vandaan komen?

Aandacht voor de mensen waarmee je werkt

Bijna elk uitzendbureau werkt met personeelplanningsoftware, zodat de basisprocessen goed geautomatiseerd zijn. Vaak wordt ook al ergens bijgehouden hoe medewerkers presteren. Wat als je het beoordelen volledig neerlegt bij de opdrachtgever? Na een gewerkte dienst vult de shiftleader bij de planningstool van Shifter een cijfer in over jouw medewerker, eventueel met een korte opmerking. Al na acht diensten kun je zien welke match waar het beste werkt en wie er een positieve ontwikkeling doormaakt. De klant kan deze informatie inzien, vraagt vervolgens specifiek om bepaalde medewerkers. Hij wil ze misschien al zelf ver van tevoren inplannen. Idealiter heb je daarvoor een tool waarin je samen met de opdrachtgever werkt. Dan ben je namelijk snel op de hoogte van de (latente) vraag, en kan je eerder beginnen met zoeken naar de juiste invulling.

Voordelen die zwaarder wegen dan tarief van uitzendkracht

Zoals eerder al vastgesteld: het tarief van een uitzendkracht is niet alles. De beoordeling van de opdrachtgever is een stukje herkenning. In dit geval kan het leiden tot een plek in de dedicated pool, wat een vaster inkomen met zich meebrengt en een flexwerker meer zekerheid biedt. Sterker nog, we merken dat mensen die goed zijn, maar niet gezien worden, teleurgesteld weggaan. En dat mensen die geen zin hebben om hard te werken het prima vinden dat niemand op ze let. Op de lange termijn ben je dus beter af met een situatie waarin goede medewerkers het fijn vinden om voor je te werken.

Shifter en de GDPR

By | Blog | No Comments

Wat is de GDPR?

De GDPR (General Data Protection Regulation) is een nieuwe wetgeving ontworpen en bedoeld om data van individuen beter te beschermen. Meer info is hier te vinden. De wet gaat van kracht op 25 mei 2018.
De wetgeving heeft verstrekkende gevolgen. Onderstaande punten geven een klein voorbeeld:

  1. Je mag niet zomaar een kopie paspoort bewaren van je uitzendkrachten
  2. Je uitzendbureau mag je geen kopie ID verstrekken
  3. Je moet wel de identiteit van iedereen op jouw werkplek kunnen aantonen.

Wat doet Shifter met de GDPR?     

Omdat we veel geven om de privacy van onze klanten zijn we druk bezig om GDPR conform te worden voor de deadline van 25 mei 2018. We hebben intern een team opgesteld en raadplegen we externe experts.
Uiteraard is het belangrijk voor Shifter om in overeenstemming te zijn met internationale wetten.

Onze GDPR Roadmap

    • Opzetten van een intern team toegewijd aan de GDPR en contacten leggen met een extern team van Experts – Compleet
    • Uitgebreid onderzoek voeren naar de gebieden van ons product en onderneming die Impact voelen van de GDPR (Payrolling, systeem en marketing) – Compleet
    • Het updaten van onze cookie melding en privacy overeenkomst – Eind maart
    • Het opstellen van onze eigen data verwerkingsovereenkomst – Eind april
    • Het aanvragen van verwerkersovereenkomsten bij partijen waarmee we samenwerken – Begin maart
    • Alle veranderingen doorvoeren – Eind april
    • Audit aanvragen en GDPR keurmerk verdienen- In progressie

– Belangrijk om te weten voor onze huidige klanten – 

Is je bedrijf gestationeerd in de EU dan moeten we samen een data verwerkersovereenkomst ondertekenen. Hierover nemen wij ook contact op. Mail ons via info@shifter.nl als je onze verwerkersovereenkomst alvast wilt hebben.

 

Zo bouw je een stevig flexteam dat de kwaliteit van je bedrijf behoudt

By | Blog | No Comments

Een constant veranderende marktvraag maakt dat bedrijven er baat bij hebben om razendsnel te kunnen schakelen. Dit betekent dat de flexibele schil in 2020 zal stijgen naar 30 procent, blijkt uit onderzoek van het TNO. Op dit moment bestaat zo’n 25 procent van het personeelsbestand al uit flexwerkers. Alleen hoe faciliteer je de flexibiliteit die flexwerkers met zich meebrengen, terwijl je de dagelijkse kosten in bedwang houdt én hou je de kwaliteit van de organisatie in stand?

Bouw het best mogelijke flexteam

Sinds de flexibele schil straks waarschijnlijk een derde van je bedrijf behelst, is het bouwen aan een flexibele vaste ploeg zeker de moeite waard. Maar wanneer er elke dag 20 nieuwe, onervaren flexwerkers zijn die zich aandienen, is het lastig grip te krijgen op deze groep. Door een flexpool management tool in te zetten, tackel je meerdere obstakels ineen.

Met een flexpool management tool kun je beter inschatten wie je wanneer nodig hebt. Het systeem onthoudt data van vorige maanden en doet een voorspelling. Hierdoor kunnen uitzendbureaus eerder beginnen met het vullen van jouw gaten. En je kunt zelf meer controle op de uitvraag uitoefenen, en zo de beste flexwerkers vast verzekeren van een plek in het team van de aankomende week of maand. Bijkomend voordeel: je flexibele schil weet eerder waar ze aan toe zijn, en dat wordt gewaardeerd.

Hoe doet je flexibele schil het eigenlijk?

Maar weet je eigenlijk wel wie de beste flexwerkers zijn binnen jouw organisatie? De doorloop is vaak gigantisch en beoordelingsgesprekken kosten tijd. Met onze flexpool management tool kunnen shift leaders de individuen in de flexibele schil beoordelen aan de hand van sterren. Dit gaat snel en is handig, binnen een korte tijd is te zien welke flexwerkers het goed doen, en in welke functie. Nog een bijkomend voordeel: medewerkers die zich gewaardeerd en gezien voelen werken harder.

Niet langer onnodig lange dagen

Daarnaast lost een flexpool management tool nog een probleem op. Met een traditionele planningstool kan het voorkomen dat het het uitzendbureaus niet lukt om al jouw roostergaten te vullen. Het tijdsbestek waarin dit moet gebeuren is simpelweg te kort, of je concurrentie heeft alle goeie flexwerkers al ingezet. Toch moet het werk af, met ontevreden medewerkers (flex én vast) en lange werkdagen als gevolg. Die tijden zijn dus voorbij.

Waarom je geen genoegen moet nemen met een planningstool

By | Blog | No Comments

Een werkvloer die elke dag weer wordt betreed door minimaal tien uitzendkrachten, vraagt om meer dan een planningstool. Zo’n afdeling, samen met het afdelingshoofd en zijn managers, verdient een flexpool management tool. Hieronder een aantal afwegingen, zodat je ze met elkaar kunt vergelijken, en beter nog: kunt bepalen hoeveel tijd, frustratie & geld er te besparen valt.

Te veel krachten op de vloer vs Geld besparen

Hoewel een gewone planningstool een deel van de roosterfrustratie wegneemt, kan het nog weinig doen aan de stress van afdelingshoofden. Iedereen die teams vol met flexwerkers heeft rondlopen, weet dat een aanvraag vaak pas op het laatste moment richting uitzendbureau kan. Om op veilig te spelen, wordt er liever te veel dan te weinig mankracht aangevraagd, en dan begint het wachten. Want lukt het uitzendbureaus de klus op tijd te klaren, zodat er een compleet team klaar staat voor volgende week?

Een flexpool management tool slaat de data van vorige maanden op, en kan zo het aantal benodigde flexwerkers inschatten. Bovendien is het mogelijk om het rooster te delen met uitzendbureaus, zodat ze weken van tevoren al op zoek kunnen naar de beste mensen. Flexwerkers weten sneller waar ze aan toe zijn en is voor jou, de inlener, en dus voor ons belangrijk. Door de minder nijpende deadlines kunnen uitzendbureaus wachten met het vullen van de laatste 20% van de planning, waardoor er niet langer te veel mensen worden ingehuurd en er geld bespaard kan worden.

De planningstool vs Concentreren op wat belangrijk is voor jou

In een normale planningstool is het moeilijk om top flexwerkers te herkennen. Eigenlijk is de situatie een soort Groundhog Day (je weet wel die film uit de jaren ’90). Alle tijd wordt opgeslokt door dagelijkse beslommeringen en hoewel we weten dat beoordelingsgesprekken nuttig zijn, betrokken medewerkers efficiënter, en we een team graag optimaliseren, is daar amper tijd voor.

Simpel en snel de prestaties van een medewerker beoordelen door het geven van sterren of cijfers, eventueel gepaard met een korte opmerking, maakt duidelijk wie de toppers zijn. Deze data gaat niet verloren, staat niet ergens gekrabbeld, maar is voor altijd beschikbaar. Zo weet je precies wie er waar het beste werk levert. Op het moment dat er vaste(re) contracten uitgedeeld worden, is precies te zien wie daar het meest voor in aanmerking komt.

Links staan de cijferbeoordelingen van de eerste  5 diensten van een flexwerker. Als iemand een 8 heeft gekregen in een van zijn eerste 5 diensten, kun je met 85% zekerheid zeggen dat je deze medewerker van grote waarde zal blijken op de lange termijn. 

Mailtjes sturen over uren vs Digitaal uren bijhouden

Nadat de planningstool zijn werk heeft gedaan, moeten zowel het afdelingshoofd als de  flexwerker zijn uren invullen. Zodra die niet overeenkomen kan het uitzendbureau niet facturen en begint het gedoe. Mailtjes heen, en mailtjes terug.

Wanneer bedrijven een flexpool management tool gebruiken werken alle uitzendkrachten met een druppel of toegangspas. Door dit te digitaliseren kunnen stappen worden overgeslagen, wat ontzettend veel tijd scheelt.  Zowel planner als uitzendbureau kunnen de uren meteen bekijken in het systeem en deze als uitgangspunt nemen. Niet langer hoeven er meerdere mailtjes naar het afdelingshoofd, de coördinator, het uitzendbureau en de flexwerker. Dat is voor iedereen fijn.

Wat kan Shifter voor jou doen?

Meld je aan en ontdek wat er nog meer mogelijk is naast een gewone planningstool.

Stop met personeelsplanning in Excel!

By | Blog | No Comments

Een personeelsplanning in elkaar zetten met Excel

is een puzzel. Of eigenlijk een puzzel waarvan cruciale stukjes missen, vermengt met een vleugje Mens Erger Je Niet. Hoewel het programma geschikt is voor een hele hoop, gunnen wij je een makkelijkere, en bovendien goedkopere manier om je personeelsplanning te volbrengen. Zo wordt het maken van roosters nog leuk ook.

Een personeelsplanning in Excel laat zich niet zomaar delen

De personeelsplanning in Excel begint met verzamelen. Wie van het team is beschikbaar, hoeveel kunnen ze werken en zijn er wellicht nog extra flexwerkers nodig? Zodra het geheel min of meer staat, begint het pas. Elke wijziging, of verlate aanvraag voor een vrije dag, schopt de boel in de war. Een Excel rooster laat zich niet zomaar delen. En misschien werk je wel in Excel, omdat je flexibele krachten niet in de bestaande software passen. Dit los je allemaal op met Shifter planningssoftware voor flexpoolmanagement. Sterker nog, je planning kan direct gedeeld worden met uitzendbureaus (we werken al met Mise en Place en Randstad), zodat zij actief de gaten in je rooster kunnen invullen.

Ontdek de beste flexwerkers met Shifter planningssoftware

De mindset van de groep mensen die voor je werkt, is belangrijk. Iemand die zich fijn voelt en weet dat zijn werkgever blij is dat hij er is, werkt harder. Een personeelsplanning in Excel heeft hier weinig mee te maken zou je denken. En toch is er een link. Op een werkvloer vol flexwerkers is het lastig bijhouden of er naar behoren wordt gepresteerd. De bigdata van de Shifter personeelsplanningssoftware lost dit op. In plaats van periodiek veel tijd te besteden aan je uitzendkrachten, geef je vaker een klein beetje aandacht doormiddel van een score van 0 tot 10. Leg de gegevens vast en vanzelf ontstaan de patronen die vele vragen beantwoorden. En je medewerkers weet precies hoe ze ervoor staan.

Weet precies wat je kunt verwachten

Wat nou als je een tool hebt die vooruitdenkt, die je aan de hand van de geplande uren vertelt wat er per afdeling verwacht kan worden aan omzet of productiviteit. Dat zou toch helpen? Door Shifter planningssoftware voor flexpoolmanagement weet je direct of de inzet van het personeel aansluit op de doelstelling van de organisatie. Verder is zo’n personeelsplanning in Excel nogal foutgevoel, daar ben je dan ook meteen vanaf.

Shifter laat zien hoeveel jij kunt besparen met planningssoftware

Alleen al in het planningsgedeelte valt wat ons betreft een hoop winst te behalen, sommige onderdelen kunnen echt tot 75 procent efficiënter geregeld worden. En daar is nog niet eens in opgenomen hoe planningssoftware de kosten van flexpool medewerkers kan verlagen of hoe je kunt besparen op inwerkkosten. Vraag een demo aan en ontdek alles wat Shifter  te bieden heeft.

Digitalisering maakt het verschil in Payroll – Flexmarkt 2017

By | Blog | No Comments

Uitzendbedrijven die nog werkbriefjes overtikken zijn verleden tijd! Intermediairs hebben een hoop te winnen bij digitalisering. Ontdek wat de voorlopers in de verloningsbranche te zeggen hebben om uw bedrijf te helpen in dit GRATIS artikel!
Zeg je voorlopers in de verloningsbranche dan denk je natuurlijk aan Shifter, dus komt de visie van Shifter CEO Gijs-Jan van het Kaar uitgebreid aan bod.

Artikel is geschreven door onze vrienden van Flexmarkt. Neem ook eens een kijkje op https://www.flexmarkt.nl/.

Klik hier en ontdek het artikel.

3 tips waarmee je het tekort aan uitzendkrachten binnen je bedrijf snel oplost

By | Blog | No Comments

Het tekort aan uitzendkrachten is een heus ding in Nederland. Overal blijven vacatures liggen waar flexwerkers voor nodig zijn. Op zich niks mis mee, onze economie is gewoon aan het groeien. Alleen zorgt die enorme vraag er wel voor dat het lastiger is om de écht goeie krachten te vinden en te houden. Lastiger, maar zeker niet onmogelijk.

Het is vooral de logistieke sector die handen mist, of eigenlijk chauffeurs. Een belangrijk onderdeel van de groeiende economie is online winkelen. Met als gevolg dat al die pakketten naar de voordeur moeten. Dit is dan één voorbeeld, maar het geldt voor bijna alle sectoren. Hoe los jij het tekort aan uitzendkrachten nou op voor jullie bedrijf? Een aantal tips die je op weg kunnen helpen.

Tip 1: Geef uitzendbureaus toegang tot jouw rooster

Maak het uitzendbureaus makkelijk om de juiste mensen bij jou neer te zetten. Door ze toegang te geven tot de online tool waarmee jij roosters maakt, weten ze precies welke flexwerker waar nodig is. En op die manier kunnen ze ook al een stuk eerder beginnen met zoeken. Uitzendbureaus als Randstad en Mise en Place werken al in de roosters van hun klanten met de Shifter tool, die helpt bij het inplannen, inzetten, beoordelen en uitbetalen van flexwerkers.

Tip 2: Verzamel data & selecteer de beste uitzendkrachten

Op een overvolle werkvloer met 1200 uitzendkrachten is het lastig om bij te houden of iemand ook echt naar behoren presteert. En het is logisch dat er geen tijd is om aan de lopende band evaluatiegesprekken te voeren. Big data lost dit op. In plaats van periodiek veel tijd te besteden aan je uitzendkrachten, geef je vaker een klein beetje aandacht door middel van een score van 0 tot 10. Leg de gegevens vast en er ontstaan vanzelf patronen die vele vragen beantwoorden. Na acht diensten kun je al concluderen wie je wil belonen en wie je beter kunt laten gaan. Ook ontdek je vanzelf welk uitzendbureau de beste mensen naar je toestuurt.

Tip 3: Zorg voor de juiste mindset

Wil je de uitzendkrachten die je wél hebt optimaal inzetten? Zorg dan voor de juiste mindset. Want iemand die zich fijn voelt en weet dat de werkgever blij is dat hij of zij er is, werkt harder. Maar juist bij flexibele medewerkers is er minder tijd om die mindset goed te krijgen. Toch loont het de moeite daar energie in te steken. Hoe het precies zit met die mindset leggen de neurowetenschappen ons uit. Wil je meer binding en meer ijver? Een prettige entree en een werkomgeving die er goed uitziet, zorgen hiervoor. Wil je meer alertheid, Creëer dan deadlines.

Maak roosters makkelijker met de Shifter tool

Het inplannen van medewerkers kan knap lastig zijn, als je werkt met een groep flexwerkers. Om nou niet het gevoel te hebben dat je elke week, of maand, een puzzel van duizend stukjes aan het leggen bent, is er de Shifter tool. Die helpt bij het inplannen, inzetten, beoordelen en uitbetalen van flexwerkers. Benieuwd wat Shifter voor je bedrijf kan betekenen? Neem dan contact op of vraag gelijk een demo aan.

 

 

Zo kunt u uw personeel vanuit de kern motiveren

By | Blog | No Comments

De mindset van de medewerkers is zeer belangrijk voor een bedrijf. Juist bij flexibeler werkende medewerkers heeft u minder tijd om deze goed te krijgen. Hoe zorgt u er zoor dat ze zich echt inzetten voor uw bedrijf?

De neuro-wetenschappen staan u bij. Wij mensen zijn evolutionair uitgerust om ons gedrag aan een veranderende situatie aan te passen. Soms zijn we een lover, soms een fighter. Soms een jager, soms een kuddedier. Ons brein past zich hieraan feilloos aan. Het brein doet dit  door specifieke stofjes uit te scheiden. Die stofjes promoten bepaalde soorten gedrag, en ze beinvloeden ook de gemoedstoestand.

Drie van deze stofjes zijn erg nuttig om in de gaten te houden in werksituaties, u zult wellicht al eens van ze gehoord hebben. Hieronder hun namen en werking:

 

  • Bied mensen wat warmte en geborgenheid. Dit verhoogt Oxytocine; dit veroorzaakt gul gedrag (naar klanten, naar collega’s en naar jou) Mensen worden er een teamspeler van. Ze zullen zich ook veiliger en geborgener voelen, en zullen zich meer aan je willen binden.
  • Plaats het team en haar leden op een voetstuk. Dit verhoogt Serotonine; dit veroorzaakt ijverig gedrag en iedereen zal harder voor het team willen werken. Maar iedereen zal ook veeleisender worden. Serotonine zorgt dat mensen zichzelf de moeite waard vinden. Ze gaan zelf meer moeite doen, maar verwachten die ook van u.
  • Creëer een dreiging. (Deadlines worden veel gebruikt.) Dit verhoogt Cortisol. Dit stofje is eigenlijk voor prooidiersituaties en je wordt er heel alert van. Sommige mensen kunnen niet zonder. Maar wanneer je erg alert bent kun je je niet op 1 ding concentreren en teveel alertheid wordt stress.

 

Nu de so-what. Denk eens na over de omgeving die je zelf creeert. Wil je meer binding van mensen, meer ijver? Zorg dat de entre en de leefruimte van de medewerkers er goed uit zien. Dat ze met waardering verwerkomd worden. Dat ze zien dat hun presteren met interesse gevolgd wordt.

Wil je meer alertheid? Creeer deadlines.

Hoe vaak schrijft uw organisatie dezelfde inleen uren over?

By | Blog | No Comments

Uw planning en tijdsregistratie is wellicht al volledig geautomatiseerd voor uw vaste medewerkers. Dat scheelt veel tijd en geld voor de verwerking van hun uren.
Voor de uitzendkrachten ligt dit waarschijnlijk anders. Inleenuren worden vaak meerdere keren opnieuw in excelbestanden en op de mail over genomen.
Dit gaat telkens handmatig, gaat vaak mis en kost veel tijd en geld.

Welke stappen neemt uw organisatie op dit moment nog handmatig?

Het proces begint bij het het afdelingshoofd. Die maakt een lijst van de verwachting van de inleen die hij nodig heeft. Dit stuurt hij naar de de flexcoördinator.

De flexcoördinator moet tijd steken in het verzamelen van de verwachtingen van de verschillende afdelingshoofden. De coordinator verzamelt de verwachtingen in 1 lijst en maakt een nieuw lijstje per uitzendbureau. Met de hand.

Elk uitzendbureau ontvangt de aanvragen van de flexcoördinator. De intercedenten vullen de posities en maken hier een lijst van.

Hierna ontvangt de flexcoördinator de namen van de uitzendbureau’s. Deze gaan weer op een grote lijst, om deze weer te verdelen naar elk van de afdelingshoofden. De flexcoördinator moet er continu tussen zitten.

Nu kunnen de uitzendkrachten aan het werk, maar we zitten pas op de helft.

Zodra de uitzendkrachten gewerkt hebben, moet op elke afdeling per uitzendkracht gekeken worden hoeveel uur er is gewerkt. Dit moet aan de uitzendbureaus geleverd worden, vaak via een portal die vooral voor het uitzendbureau handig is.

Uiteindelijk ontvangt u de facturen, en is het aan u om deze te controleren met de op de vloer geregistreerde uren. Had u die goed bewaard?

Omslag in het proces

Eigenlijk wil je dit anders doen. Wanneer iedereen in hetzelfde systeem werkt hoeft niemand meer iets over te typen. Controle gaat vrijwel automatisch en de hele keten wordt een stuk sneller.

Uw afdelingshoofd hoeft niet meer een week van tevoren zijn definitieve aantal door te geven. Er hoeven veel minder last-minute wijzigingen door de keten. Uw organisatie zal uren vrij spelen die niet meer aan de controle van gewerkte uren besteed hoeven worden, maar aan de kwaliteit van de mensen.