Stop met personeelsplanning in Excel!

By januari 22, 2018Blog

Een personeelsplanning in elkaar zetten met Excel

is een puzzel. Of eigenlijk een puzzel waarvan cruciale stukjes missen, vermengd met een vleugje Mens Erger Je Niet. Hoewel het programma geschikt is voor een hele hoop, gunnen wij je een makkelijkere, en bovendien goedkopere manier om je personeelsplanning te volbrengen. Zo wordt het maken van roosters nog leuk ook.

Een personeelsplanning in Excel laat zich niet zomaar delen

De personeelsplanning in Excel begint met verzamelen. Wie van het team is beschikbaar, hoeveel kunnen ze werken en zijn er wellicht nog extra flexwerkers nodig? Zodra het geheel min of meer staat, begint het pas. Elke wijziging, of verlate aanvraag voor een vrije dag, schopt de boel in de war. Een Excel rooster laat zich niet zomaar delen. En misschien werk je wel in Excel, omdat je flexibele krachten niet in de bestaande software passen. Dit los je allemaal op met Shifter planningssoftware voor flexpoolmanagement. Sterker nog, je planning kan direct gedeeld worden met uitzendbureaus (we werken al met Mise en Place en Randstad), zodat zij actief de gaten in je rooster kunnen invullen.

Ontdek de beste flexwerkers met Shifter planningssoftware

De mindset van de groep mensen die voor je werkt, is belangrijk. Iemand die zich fijn voelt en weet dat zijn werkgever blij is dat hij er is, werkt harder. Een personeelsplanning in Excel heeft hier weinig mee te maken zou je denken. En toch is er een link. Op een werkvloer vol flexwerkers is het lastig bijhouden of er naar behoren wordt gepresteerd. De bigdata van de Shifter personeelsplanningssoftware lost dit op. In plaats van periodiek veel tijd te besteden aan je uitzendkrachten, geef je vaker een klein beetje aandacht doormiddel van een score van 0 tot 10. Leg de gegevens vast en vanzelf ontstaan de patronen die vele vragen beantwoorden. En je medewerkers weet precies hoe ze ervoor staan.

Weet precies wat je kunt verwachten

Wat nou als je een tool hebt die vooruitdenkt, die je aan de hand van de geplande uren vertelt wat er per afdeling verwacht kan worden aan omzet of productiviteit. Dat zou toch helpen? Door Shifter planningssoftware voor flexpoolmanagement weet je direct of de inzet van het personeel aansluit op de doelstelling van de organisatie. Verder is zo’n personeelsplanning in Excel nogal foutgevoel, daar ben je dan ook meteen vanaf.

Shifter laat zien hoeveel jij kunt besparen met planningssoftware

Alleen al in het planningsgedeelte valt wat ons betreft een hoop winst te behalen, sommige onderdelen kunnen echt tot 75 procent efficiënter geregeld worden. En daar is nog niet eens in opgenomen hoe planningssoftware de kosten van flexpool medewerkers kan verlagen of hoe je kunt besparen op inwerkkosten. Vraag een demo aan en ontdek alles wat Shifter  te bieden heeft.

Gijs-Jan van het Kaar

Author Gijs-Jan van het Kaar

More posts by Gijs-Jan van het Kaar

Leave a Reply