Tot enkele jaren geleden was het gebruikelijk om als planner de papieren en elektronische toezeggingen van arbeidskrachten te verzamelen, samen te stellen en te plannen. Vandaag de dag zijn er voldoende effectieve middelen om als planner de switch te maken naar coördinator. Dit biedt een beter overzicht binnen het eigen werk en zorgt dat de onderneming op ieder moment voldoende personeel beschikbaar heeft en er nooit te veel personeel rondloopt.
De eigen ervaring, de inspanning en het avondwerk van de planner heeft altijd voor de juiste planning gezorgd. Binnen de productieplanning verzamelt de planner alle opgegeven werktijden en schakelt op juiste wijze om te zorgen dat het benodigde personeel op een ideale manier kan worden vervuld. Deze strategie moet niet de gebruikelijke werkwijze van de planner worden, het moet de kern van de totale planmachine zijn.
Maak de switch naar effectieve automatisering
Het gebruik van een communicatieplatform en automatisering helpt om een beter overzicht van de totale planning te krijgen. Medewerkers die plotseling toch komende woensdag kunnen werken kunnen op deze manier eenvoudig worden ingepland. En voor uren waar op dat moment nog geen personeel beschikbaar is, wordt het mogelijk om via een directe koppeling met het uitzendbureau op het laatste moment toch nog extra arbeidskrachten aan te trekken.
Als planner maakt u hiermee de schakeling naar coördinator in plaats van planner. Het gaat niet langer om het inplannen van de juiste uren, maar om het overzien van alle arbeidskrachten die op tijd hun beschikbare uren aangeven. Vervolgens lost de automatisering de rest op, want deze kan op basis van de ingegeven beschikbare werktijden eenvoudig zorgen voor voldoende aanwezige arbeidskrachten. U gaat zo beter kijken naar onderdelen waar menselijke actie voor nodig is, in plaats het vervullen van de rol als schakel binnen de totale planmachine.
Begin een nieuwe rol als coördinator
Deze nieuwe kern van werken biedt u als planner de mogelijkheid om deadlines los te laten: deadlines bij het personeel om werktijden in te sturen, deadlines binnen de operatie zelf en deadlines bij het uitzendbureau voor extra arbeidskrachten. Dit biedt voldoende ruimte om op tijd te beginnen met het coördineren van de werkplanning, zodat er altijd voldoende arbeidskrachten aanwezig zijn en er ook niet te veel arbeidskrachten tegelijkertijd rondlopen
